Scopri quante partecipazioni nozze dovresti ordinare

“Scusa, non è che mi stampi altri tre inviti?”

“La posta ha perso dieci inviti! Mi servono altre stampe!”

Una delle cose che più spesso viene trascurata durante l’organizzazione delle proprie nozze è il numero degli inviti da ordinare.

Poco più sopra, ho citato alcune mie spose, che non avevano calcolato bene quanti inviti stampare, e si sono accorte, purtroppo tardi, a poche settimane dal fatidico si, che avevano bisogno di inviti extra. Ma tu vuoi evitare, tutto questo, giusto? (E immagino che vorresti anche evitare di pagare un’extra per una stampa super express).

Tutti noi commettiamo errori, è perfettamente comprensibile! Ma il numero di inviti di cui hai bisogno è perfettamente calcolabile, e tutto ciò può evitarti costi extra e tantissimo stress in meno.

Magari non vuoi ordinare troppi inviti, ma vuoi anche assicurarti di averne una manciata di riserva, abbastanza quanto te ne serviranno.

Che tu sia già avanti con l’organizzazione del tuo matrimonio, o a poche settimane dal grande giorno, questo post è proprio per te!

Allora, di quanti inviti hai davvero bisogno? Continua a leggere! Ho una formula molto semplice per aiutarti a capire quanti inviti di nozze ti serviranno.

Conta per numero di famiglie

Per ottenere una stima veloce, di quanti inviti di nozze ordinare, conta il numero di famiglie, non il numero di invitati.

Non hai bisogno di un invito per ogni invitato. Molte spose ordinano gli inviti in base al numero di invitati e finiscono con troppi “ricordi” extra. In poche parole, se inviti un totale di 200 ospiti al tuo matrimonio, in realtà non hai bisogno di 200 inviti. Potresti aver bisogno solo della metà.

Ordina 10-20 inviti in più

Una volta conteggiato il numero di famiglie, aggiungi almeno 10-20 inviti extra al totale.

Anche se ordinare l’importo esatto degli inviti di nozze potrebbe farti risparmiare denaro, vorrei dirti sin da ora, che le ristampe soprattutto se di pochi inviti, sono molto molto costose. Ti costa molto meno aggiungere qualche invito in più alla stampa.

È più costoso (per pezzo) stampare piccole quantità. La maggior parte delle tipografie hanno dei minimi d’ordine, per cui è possibile neanche stampare 10 inviti in più.

Un ricordo per sempre

Gli inviti di nozze sono uno dei pochi ricordi tangibili che puoi conservare per molti anni a venire, proprio come il tuo abito da sposa, i tuoi voti, la tua giarrettiera. Fanno parte di una storia d’amore che vorrai celebrare per sempre. Ti consiglio di tenere almeno 2-3 copie per ricordo. Anche tua madre potrebbe volere il suo ricordo!

1-2 inviti per i fotografi e altri membri dello staff

Dai almeno un invito al tuo fotografo o ad altri membri dello staff (in basa a ciò che il tuo matrimonio richiede). Questo merita un post da solo, ma i tuoi inviti di nozze completano davvero la tua storia d’amore, quindi assicurati di aggiungerlo alla tua lista di scatti. Gli inviti sono la prima impressione che tutti avranno nel tuo grande giorno e rendono davvero ufficiale il tuo matrimonio. Non importa se hai speso solo 1€ o 1000€: è una celebrazione di un punto della tua vita, e parte di ciò che vi rende entrambi unici.

Extra per le emergenze

Devi spedire i tuoi inviti? Alcuni potrebbero andare persi. Tua madre potrebbe aggiungere più persone alla lista degli invitati. Queste sono entrambe situazioni comuni che ho visto molte volte negli ultimi quattro anni. Fidati di me, mi ringrazierai più avanti se sarai preparata per le emergenze impreviste!

Ordina buste extra se…

Se stai ingaggiando un calligrafo per scrivere gli indirizzi oppure lo farai tu: ordina almeno il 20% di buste extra in caso di errori. Ad esempio, se stai ordinando 100 inviti e prevedi che un calligrafo scriva le tue buste, ordina almeno 20 buste extra.

Se invece farai stampare le buste potrebbe non essere necessario ordinare buste aggiuntive.

ISCRIVITI ALL’AREA SEGRETA
DI WEDDING GRAPHIC DESIGNER
E SCARICA GRATIS TANTISSIME RISORSE GRATUITE!

Ogni mese aggiungo nuove risorse. Attualmente trovi diverse guide dedicate agli inviti: dove ti spiego come si compone un invito, e qualche trucchetto per non avere invitati extra, come calcolare quanti inviti ti servono, come fare la tua lista degli invitati.

Ho scritto una guida con alcuni consigli su come comportarsi, per quanto riguarda gli inviti, durante la pandemia: questo ti eviterà di sprecare le stampe, o magari dover ristampare i tuoi inviti.

Per accedere all’area segreta ti basta digitare la tua mail nel form seguente! Riceverai un link e la relativa password!


Acconsento al trattamento dei miei dati personali in conformità al D.Lgs 196/2003.

Ho letto l’informativa Privacy Policy ed acconsento al trattamento dei miei dati personali per le finalità ivi indicate.

Utilizzo cookie tecnici e di terze parti per migliorare la tua esperienza sul sito. Cliccando su ACCETTO acconsenti all’uso dei cookie nelle modalità descritte sulla Privacy Policy.